En un proyecto de software participan muchos implicados con intereses opuestos, incluyendo a los jefes, desarrolladores, usuarios finales, clientes y personas de manteniminto.

Theory-W proporciona un entorno de trabajo para la gestion de proyectos orientado a la reconciliacion de intereses opuestos. Se basa en la realizacion de un esfuerzo explicito para comprender lo que necesitan para tener exito las diferentes partes implicadas, negociar conflictos entre las condiciones de exito de los implicados y estructurar el proyecto de forma que todos alcancen sus condiciones de exito.

Theory-W reduce la planificacion mejorando la eficiencia en las relaciones laborales, mejorando la visibilidad del progresoy reduciendo el riezgo.

Theory-W toma su nombre de su principio mas importante: make everyone a winner (hacer que todos ganen).

Caracteristicas:

• Diseñado para el uso combinado con el modelo de ciclo de vida en espiral.
• Particularmente efectivo durante las negociaciones de planificacion.
• Se basa en el uso del metodo de negociacion conveniente.

Implicados en un proyecto y sus objetivos.

La gestion Theory-W de proyectos de software defiende que hacer que todos los implicados salgan ganando en un proceso de software es una condicion suficiente y necesariapara que un proyecto de software se ejecute con éxito. Los proyectos donde todos pierden o algunos ganan pero otro no no tendran éxito.

La gestion Theory-W apoya el desarrollo rapido de aplicaciones, ya que mira a todas las partes implicadas de la misma manera, de esta menera todas las partes implicadas tendran la misma importancia y trascendencia para el proyecto.

Es importante mencionar que los conflictos entre las partes que participan en un proyecto son la base de la mayoria de los problemas de gestion de los proyectos de software, y afectan la posibilidad de establecer los objetivos, definir fechas de entrega, dar prioridad a las tareas y adaptarce a los cambios.

Especificamente la gestion Theory-W soporta el desarrollo rapido en los siguientes aspectos:

Objetivos mas claros del proyecto.

Un proyecto Theory-W comienza identificando los puntos de éxito de cada uno de los implicados. La negociacion que da lugar al comienzo del proyecto refuerza y documenta los objetivos del proyecto. Establecer los objetivos de forma clara es la clave mas importante para motivar a los desarrolladores y la motivacion de los disenadores es probablemente la clave mas importante para el desarrollo rapido.

Mejores relaciones con el cliente.

Es dificil mantener buenas relaciones cuando una de las partes (cliente- desarrollador) esta perdiendo. Los proyectos Theory-W mejoran las relaciones entre los desarrolladores y los clientes.

Existen varios puntos en los que se puede aunmentar la velocidad del desarrollo y que se deben a las relaciones con el cliente.

· Mejora de la eficiencia, debido a una mejorcomunicacion y comprecion del cliente con respecto a la funcion que desempeña en el proyecto.

· Disminucion de trabajo repetido, gracias a que se realiza de mejor forma la tarea de analizar los requeriminetos.

· Establecer pronto los objetivos produce unas expectativas de la planificacion realistas.

Reduccion del riesgo relacionado con el cliente.

Hay muchos riesgos originados por parte del cliente en una relacion de desarrollo, establecer una relacion Theory-W con el cliente ayuda a eliminar minimizar o eliminar esos riesgos, ayuda a gastionar los riesgois que quedan, ya que tiene a la vista los riesgos relacionados con el cliente.

Utilizacion de la gestion Theory-W

Cuando se utiliza el metodo de gestion Theory-W, se reunen todas las partes implicadas y se obtiene asi, cada una de las condiciones de éxito de las partes implicadas a nivel de proyecto. En el resto del proyecto, la gestion consiste en controlar el proyecto para asegurar que cada uno de los implicados continue ganado. Si alguno de los implicados comienza a perder, se ajusta el proyecto según corresponda.

Hacer que todos ganen.

A continuacion se muestra un esquema de un proceso general que se puede utilizar para establecer una situacion de ganancia a partir de ser positivos.

1. Separar a las personas del problema.

2. Centrarse en los intereses en lugar de la posiciones.

3. Crear opciones para el beneficio mutuo.

4. Insistir en el uso de criterios objetivos.

Pasos en la gestion de proyectos Theory-W

Paso 1: Establecer las precondiciones donde todos ganen.

En este caso “precondiciones” se refiera a “criterios de entrada”, si no se puede imaginar como hacer que todos ganen, no comience siquiera el proyecto. Ademas es necesario que comprenda la forma en que las personas desean ganar, establecer expectativas razonables por parte de todos los implcados, hacer corresponder las tareas de las personas con sus condiciones de éxito, y establecer un entorno de apoyo.

Antes de intentar entender la forma en que los implicados desean ganar, es importante identificar cada una de los implicados clave.

Es importante ponerse en el lugar de todos los implicados para saber que es lo que cada uno de ellos necesita para obtener el éxito. De todos los implicados probablemente el mas dificil de entender es el de el cliente (regularmente es el menos representado), hay que trabajar mucho y armarse de pasciencia para comprender las situaciones de éxito para el cliente.

Establecer espectativas razonables.