STATUTEN VOOR DE VOLLEYBALVERENIGING MEDOS, GEVESTIGD TE GRONINGEN.
Artikel 1.
De vereniging draagt de naam Medos, zij is gevestigd te Groningen.
Artikel 2.
De vereniging is opgericht te Groningen, januari 1966 en is aangegaan voor onbepaalde tijd. Het verenigingsjaar loopt van 1 juli tot en met 30 juni van het daaropvolgende jaar.
Artikel 3.
De vereniging stelt zich ten doel het beoefenen van de volleybalsport te bevorderen.
Artikel 4.
Zij tracht dit doel langs wettige weg te bereiken en wel door:
Artikel 5.
De vereniging Medos kent alleen gewone leden, dat wil zeggen, zij, die vóór 1 oktober van het lopende jaar de leeftijd van 18 jaar hebben bereikt.
Artikel 6.
Als lid kan men worden toegelaten door een verzoek dienaangaande bij het bestuur in te dienen. Het bestuur en de coach beslissen over toelating. De leden hebben een adviserende stem. Bij niet-toelating informeert het bestuur bij de eerstvolgende geledenheid de algemene vergadering over haar beweegredenen. De algemene vergadering kan alsnog tot toelating besluiten.
Artikel 7.
Het bestuur is bevoegd een lid te schorsen voor een periode van ten hoogste twee maanden, in geval het lid bij herhaling in strijd handelt met zijn lidmaatschapsverplichtingen of door handelingen of gedragingen het belang van de vereniging in ernstige mate schaadt. Het bestuur brengt de betrokkene per aangetekend schrijven op de hoogte van de schorsing. Gedurende de periode van schorsing vervallen de rechten, voortvloeiend uit het lidmaatschap.
Artikel 8.
De betrokkene kan binnen twee weken na ontvangst van kennisgeving van schorsing in beroep gaan bij de kommissie van beroep als bedoeld in artikel 19. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep blijft zij/hij geschorst.
Artikel 9.
Het lidmaatschap eindigt:
Opzegging door het lid geschiedt door een schriftelijke kennisgeving aan de sekretaresse van het bestuur. Deze kennisgeving dient vier weken vóór het einde van het halve verenigingsjaar in het bezit te zijn van de sekretaresse.
Opzegging door de vereniging vindt plaats wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.
De opzegging geschiedt door de algemene vergadering, op voordracht van het bestuur.
Ontzetting uit het lidmaatschap kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid handelt in strijd met de statuten- reglementen of besluiten van de vereniging, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt.
De ontzetting geschiedt door het bestuur, dat de betrokkene ten spoedigste op de hoogte stelt (schriftelijk) van het besluit zonder opgaaf van redenen. Binnen één maand na ontvangst van de kennisgeving kan de betrokkene in beroep gaan bij de kommissie van beroep. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep blijft het lid geschorst.
Wanneer het lidmaatschap in de loop van het verenigingsjaar eindigt, zonder opgaaf van zeer duidelijke redenen, blijft de halfjaarlijkse geldelijke bijdrage voor die periode door het lid verschuldigd. Er bestaat dan geen recht op reduktie. (zie verder het huishoudelijk reglement: artikel 6).
Artikel 10.
De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit:
- kontributies van gewone leden
- verkrijging krachtens erfstellingen
- legaten en schenkingen
- subsidies
- en tenslotte uit andere, toevallige, baten.
De hoogte van de kontributie wordt jaarlijks vastgesteld door de algemene vergadering op voordracht van het bestuur.
Artikel 11.
Het bestuur bestaat uit tenminste drie (3) personen. Het aantal bestuurders wordt vastgesteld door de algemene vergadering.
De bestuursleden worden door de algemene vergadering uit de gewone leden benoemd. De voorzitster, sekretaresse en penningmeesteresse worden in funktie gekozen.
De bestuursleden treden om de twee jaar of volgens een door het bestuur op te maken rooster af, met dien verstande, dat nimmer de sekretaresse en de penningmeesteresse gelijktijdig aftreden. Allen zijn terstond herkiesbaar.
Artikel 12.
Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging. De voorzitster tezamen met de sekretaresse of de penningmeesteresse vertegenwoordigen de vereniging in en buiten rechte. Voor het beschikken over bank- en girosaldi is de handtekening van de penningmeesteresse voldoende.
Voor het aangaan van geldleningen, voor het kopen, vervreemden of bezwaren, verhuren of huren van onroerend goed, voor het aangaan van een sponsorkontrakt behoeft het bestuur de goedkeuring van de algemene vergadering.
Artikel 13.
Binnen drie maanden na afloop van het verenigingsjaar wordt een algemene vergadering (jaarvergadering) gehouden. Het bestuur brengt in deze vergadering zijn jaarverslag uit en doet rekening en verantwoording van zijn/haar in het afgelopen jaar gevoerd bestuur.
De kaskommissie, ingesteld konform het bepaalde in artikel 14, lid 2, brengt de vergadering verslag uit van haar bevindingen.
Zij heeft recht op inzage van alle door haar gewenste stukken van de vereniging. Goedkeuring door de algemene vergadering van het jaarverslag alsmede de rekening en verantwoording strekt het bestuur à décharge.
Artikel 14.
Behalve de in artikel 13 genoemde jaarvergadering kan het bestuur nog een algemene ledenvergadering bijeen roepen, en wel bij voorkeur in de maanden maart of april. Op de agenda van deze vergadering zal in elk geval staan de behandeling van de begroting, het vaststellen van de kontributie en het benoemen van de kaskommissie.
Artikel 15.
De algemene vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen door het bestuur, met inachtneming van een termijn van twee weken. De bijeenroeping vindt plaats door aan alle leden een schriftelijke mededeling te zenden. Bij de konvokatie worden tevens de agendapunten vermeld.
Bovendien moet het bestuur een algemene vergadering bijeen roepen, wanneer tenminste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het inbrengen van 1/10 der stemmen in de de algemene vergadering, daartoe een verzoek indient.
De vergadering wordt binnen vier weken na een daartoe strekkend verzoek gehouden. Indien aan het verzoek tot het bijeenroepen binnen veertien dagen na binnenkomst van dat verzoek door het bestuur geen gevolg is gegeven, zullen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping kunnen overgaan op de wijze waarop het bestuur een algemene vergadering bijeenroept.
Artikel 16.
Alle leden hebben toegang tot de algemene vergadering. De gewone leden hebben één stem. Stemmingen over personen gebeuren schriftelijk. Over alle voorstellen bestreffende zaken wordt bij volstrekte meerderheid der uitgebrachte stemmen beslist.
Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.
Bij stemming over personen is diegene gekozen, die de volstrekte meerderheid der stemmen op zich heeft verenigd. Heeft niemand die meerderheid verkregen, dan wordt een tweede stemming gehouden tussen die twee personen, die het grootste aantal stemmen hebben verkregen, en is de persoon vervolgens gekozen, die bij de tweede stemming de meerderheid der uitgebrachte stemmen op zich heeft verenigd.
Onder stemmen in deze statuten worden verstaan geldig uitgebrachte stemmen, zodat niet in aanmerking komen blanko stemmen en met de naam van het lid ondertekende stemmen.
Artikel 17.
De voorzitster leidt alle vergaderingen. Bij haar afwezigheid wordt zij vervangen door een ander bestuurslid.
Artikel 18.
Het bestuur kan zich laten bijstaan door kommissies. De algemene vergadering benoemt deze kommissies.
Artikel 19.
In de jaarvergadering benoemt de algemene vergadering een kommissie van beroep, op voordracht van het bestuur. Deze kommissie zal bestaan uit drie leden. De leden treden om de twee jaar af en zijn terstond herkiesbaar.
Artikel 20.
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten door een algemene vergadering waar tenminste twee-derde van de stemgerechtigde leden aanwezig is, met een meerderheid van tenminste twee-derde van de uitgebrachte stemmen.
Artikel 21.
Is het in artikel 20 genoemde quorum niet aanwezig, dan wordt binnen acht dagen een nieuwe vergadering uitgeschreven, uiterlijk te houden dertig dagen na de eerste vergadering, waar tot statutenwijziging kan worden besloten met een meerderheid van twee-derde van het aantal uitgebrachte stemmen.
Artikel 22.
De statutenwijziging treedt in werking na besluit hiertoe door de algemene ledenvergadering.
Artikel 23.
In gevallen waarin de statuten niet voorzien beslist het bestuur.
Artikel 24.
Tot ontbinding van de vereniging kan niet worden overgegaan dan nadat op een daartoe belegde algemene vergadering tenminste twee-derde van de tot stemmen gerechtigde leden in een vergadering waarin tenminste drie-vierde van de tot stemmen gerechtigde leden aanwezig is, zich daarvoor heeft uitgesproken.
Bij gebreke van het quorum geldt het bepaalde in artikel 21, zij het dan met betrekking tot ontbinding.
Het bestuur is belast met de liquidatie van de vereniging. Een eventueel batig saldo zal worden aangewend voor door de algemene vergadering te bepalen zodanige doeleinden als het meest met het doel van de vereniging overeenstemmen.
Artikel 25.
De algemene vergadering kan bij het huishoudelijk reglement nadere regels geven over het lidmaatschap, de kontributie-inning, de werkzaamheden van het bestuur, strafprocedures, het instellen van kommissies, de vergaderingen en alle andere onderwerpen waarvan de regeling haar gewenst voorkomt.
Het huishoudelijk reglement zal geen bepalingen mogen bevatten die strijdig zijn met de wet of de statuten.
Wijzigingen van het huishoudelijk reglement vinden plaats met volstrekte meerderheid der uitgebrachte stemmen.
Opgemaakt en uitgebracht 18 oktober 1979, te Groningen.
Opnieuw aangepast en bijgewerkt zoals de situatie nu is, 20 mei 1982, te Groningen.
HUISHOUDELIJK REGLEMENT VOOR DE VOLLEYBALKLUP MEDOS.
Artikel 1. Met betrekking tot lidmaatschappen:
Artikel 2. Met betrekking tot de kontributie:
De te betalen kontributie wordt per half jaar voldaan, d.w.z. vóór 1 september en vóór 1 februari.
Artikel 3. Met betrekking tot de kompetitie:
Indien men kompetitie wil spelen, wordt in overleg met de coach, en indien nodig met het bestuur, beslist of de betrokkene als NeVoBo-lid wordt opgegeven.
Artikel 4. Met betrekking tot de strafprocedures:
Boetes, die speelsters krijgen voor nalatigheid (b.v. spelerskaart vergeten, niet afmelden bij een wedstrijd) worden door de desbetreffende persoon zelf betaald.
Artikel 5. Met betrekking tot onvoorziene kosten:
Deze worden hoofdelijk aangeslagen, indien en voor zo ver deze kosten niet uit de klupkas betaald kunnen worden.
Groningen, 18 oktober 1979.
Besluiten
24-05-1989:
“Als blijkt dat iemand langdurig stopt met volleyballen dan wordt op dat moment een besluit genomen over vervanging. In eerste instantie wordt gezocht naar tijdelijke vervanging, lukt dit niet (binnen een maand) dan wordt er een definitieve vervangster gezocht en kan degene die weggaat niet meer terugkomen. Er kan wel afgesproken worden dat de eerste plaats die daarna vrijkomt, aangeboden wordt aan de desbetreffende persoon.”
23-11-1992:
1. Wees duidelijk als je afzegt (vertel de reden).
2. Bestudeer het schema voor de opstelling en vraag het als je iets niet duidelijk is.
3. Pep elkaar op tijdens de wedstrijd en laat het merken als je het zelf ook lullig vindt dat de bal niet op de juiste plek komt.
4. Vanaf nu zal Gerda op hoofdblok spelen en Adrie zoveel mogelijk als steun ingezet worden.
5. Mirjam geeft de tekens voor de aanval steeds vlak voor de opslag. Iedereen kijkt!!!
6. Geef zelf aan (aan de spelverdeelster) hoe je de bal wilt hebben.
7. Astrid zal aanvoerdster zijn vanaf nu. Cune zal zorgen voor de kaarten en het invullen van het wedstrijdformulier. Iedereen helpt mee met het verzamelen van de ballen, de reserve controleert. Mirjam zorgt voor de waterfles.