นโยบายของระบบงานเช่าชุด

 ร้านจะรับแต่งหน้าให้กับลูกค้าที่เช่าชุดในร้านซึ่งร้านจะแต่งให้ตามกำหนดวันที่นัดหมายกันไว้

                การเช่าตัด คือลูกค้าจะเลือกแบบ หรือ อาจจะนำมาเอง แล้วให้ทางร้านตัดชุดให้ ร้านจะวัดตัวลูกค้า แล้วสร้าง patter เพื่อส่งให้กับช่างตัด - เย็บ แล้วทำการให้เช่าชุดนัดวันเวลาให้มารับชุด เมื่อเสร็จสิ้นการเช่าแล้วลูกค้าก็จะนำชุดมาคืนให้กับทางร้าน

ในกรณีสั่งตัดชุดคือ                 

                    เหมือนกับการเช่าตัดเพียงแต่ลูกค้าต้องการได้ชุดเป็นของตัวเองก็จะซื้อชุดนั้นไป โดยที่ลูกค้าจะออกค่าใช้จ่ายทั้งหมดในการตัดเย็บซึ่งจะมีค่าใช้จ่ายต่าง ๆ เช่า ค่าPatter ค่าตัด ค่าเย็บ ค่าปัก ค่าซักรีด และอื่น ๆ ซึ่งลูกค้าไม่ต้องนำชุดมาคืนให้กับทางร้าน เหมือนกับการเช่าอื่น ๆ

                     การรับงานแต่ละครั้ง จะมีการวางมัดจำไว้ก่อน     ซึ่งเงินมัดจำจะไม่กำหนดจำนวนเงินแล้วแต่สะดวกลูกค้า จะมีการนัดหมายวันเวลาในการรับชุด และคำนวณค่าใช้จ่ายรวมทั้งหมด

                เมื่อรับงานจากลูกค้าแล้ว ในกรณีที่ เช่าตัด และ สั่งตัดชุด พนักงานตัดจะทำการตัดผ้าทำอุปกรณ์ต่าง ๆ ตามแบบ Patter ที่สร้างไว้แล้วส่งต่อไปให้กับช่างเย็บ โดยช่างเย็บจะทำหน้าที่เฉพาะเย็บโครงชุด โดยแต่ละคนจะรับครั้งละ 1 ชุด แล้วส่งคืนให้กับร้านเพื่อทำในส่วนของการปักเลื่อม และส่วนของอุปกรณ์ตกแต่ง ซึ่งส่วนนี้ทางร้านจะส่งงานให้กับช่างปักทำต่อไป

                ร้านจะรับชุดที่ตัดเย็บเสร็จแล้วจากช่างเย็บ จากนั้นจะทำการบันทึกเก็บข้อมูลของชุดเข้า Stock ในกรณีที่เป็นการเช่า ถ้าเป็นการสั่งตัด จะบันทึกไว้ในสต๊อกของชุดสั่งตัด ไม่บันทึกข้อมูลชุดเข้า Stock รวม ของร้าน

                การจ่ายชำระเงินให้กับช่าง จะแบ่งค่าจ้างตามความยากง่ายของงานที่ให้รับซึ่งราคาอาจจะไม่เท่ากันทุกงาน ค่าจ้างทางร้านจะเป็นผู้กำหนดราคาของแต่ละชุดเอง

                และจะจ่ายเงินตามใบสั่งงานของร้านที่ให้กับช่าง การจ่ายค่าจ้างให้กับช่างเป็น Week ( 1 Week ในระยะเวลา 15 วัน : ซึ่งก็หมายถึง จ่ายเดือนละ 2 ครั้ง )

      ลูกค้าจะมารับชุดที่ร้านตามใบเสร็จของร้าน ซึ่งจะมีกำหนด วัน เวลาที่นัดหมาย ซึ่งจะทำอยู่ใน 2 ลักษณะคือ

          -      กรณีที่เช่าแต่ชุด ทางร้านก็จะส่งมอบชุดให้ลูกค้าไป แล้วให้ลูกค้าชำระส่วนที่ยังค้างจ่าย

               -      กรณีลูกค้าต้องการให้ทางร้านแต่งหน้า จะมีพนักงานแต่งหน้าให้พร้อมกับแต่งตัวให้ลูกค้า หรือ อาจจะมีการออกไปรับงานนอกสถานที่ตามความต้องการของลูกค้า

                    รับชำระเงินครั้งแรกจากการจ่ายมัดจำค่าเช่าของลูกค้า ซึ่งจำนวนเงินตามความพอใจของลูกค้าที่จะจ่าย ซึ่งบางครั้งทางร้านอาจจะขอเพิ่มตามความเหมาะสม

                    และจะรับชำระเงินอีกครั้งเมื่อให้บริการแก่ลูกค้าเสร็จ คือรับมอบชุด และแต่งหน้าให้เรียบร้อยแล้วจึงให้ลูกค้าชำระเงินส่วนที่เหลือทั้งหมดให้กับร้าน

                                                       กรณีที่ลูกค้านำชุดมาคืนแล้วทางร้านตรวจสอบว่ามีรอยชำรุดทางร้านก็จะทำการปรับตามขนาดและลักษณะ  รอยชำรุดที่เกิดขึ้นกับชุด หากชำรุดมากก็จะให้ลูกค้ารับผิดชอบโดยการซื้อชุดนั้นไปแล้วทำการบันทึกรายได้อื่น ๆ 

            เมื่อลูกค้าใช้งานเสร็จ ทางร้านกำหนดระยะเวลาในการคืนชุดให้ภายใน 3 วัน และถ้ามีการชำรุดของชุดก็จะมีการคิดค่าปรับตามรอยชำรุด ถ้าหากชำรุดมาก ก็จะให้ลูกค้าซื้อชุดไป

เป็นการนำเสนอรายงานปกติจะมีรายงานอยู่ 2 งานด้วยกันคือ