DATA DICTIONARY
DATA
DICTIONARY LEVEL 1
PROCESS NAME : รับงาน
DECISION : เป็นการรับงานจากลูกค้าที่เข้ามาเช่าชุด
INPUT ROURD DATA FLOW
: - แบบชุด
| รายการสั่งตัด |
| ใบวัดตัว |
| บัตรประจำตัวประชาชน |
OUTPUT ROURD DATA FLOW
: ใบรับงาน , Patter , ลูกค้า , ข้อมูลชุดเช่า, เลขที่ใบเสร็จรับเงิน
ประเภทการเช่า,ประเภทงาน
,วันรับงาน ,กำหนดวันทำงานให้กับลูกค้า
PROCESS NAME : ส่งตัด
DECISION : เมื่อได้รับงานจากลูกค้า
แล้วลูกค้าต้องการที่จะตัดชุดใหม่ทางร้านจะสร้าง Patter
ขึ้นใหม่ตามความต้องการของลูกค้าแล้วส่งให้กับพนักงานตัด
- เย็บ ทำต่อไป
INPUT ROURD DATA FLOW : - ข้อมูลลูกค้า
|
ข้อมูลชุด |
|
เครื่องสำอาง |
|
ช่างตัดเย็บ |
|
ใบรับงาน |
OUTPUT ROURD DATA FLOW : เลขที่ใบสั่งตัด ,
รายการสั่งตัด , รหัสพนักงาน(ช่างตัด
- เย็บ)
Patter ,วันรับชุดเข้าร้าน
, ใบเสร็จจ่ายเงิน
PROCESS NAME :
รับชุดเข้าร้าน
DECISION : พนักงานช่างตัด -
เย็บชุดเสร็จแล้ว
ก็จะนำชุดมาส่งคืนให้กับร้าน
ร้านจะทำการบันทึกรับอีกครั้ง
INPUT ROURD DATA FLOW : - ใบสั่งตัด
| ชุดที่สั่งตัด |
OUTPUT ROURD DATA FLOW : ชุดเช่า /
สั่งตัด , รหัสช่างปัก ,
ใบส่งชุด
PROCESS NAME : จ่ายชำระเงิน
DECISION :
จะจ่ายค่าจ้างแรงงานของพนักงาน
และค่าใช้จ่ายต่าง ๆ
ที่เกี่ยวข้องกับการทำงาน
ของกิจการ
INPUT ROURD DATA FLOW : - รับชุดเข้าจากช่าง
| พนักงานช่างตัด - เย็บ |
OUTPUT ROURD DATA FLOW : บันทึกการจ่ายเงิน
, พนักงาน
PROCESS NAME : ทำงาน
DECISION :
เมื่อถึงกำหนดวันเวลา
ที่ลูกค้ากับ ร้านตกลงกันไว้
คือถึงวันงานของลูกค้า
ลูกค้าจะมารับชุดแล้วให้ทางร้านแต่งชุด
และแต่งหน้าให้
INPUT ROURD DATA FLOW : - ใบรับงาน
| จ่ายค่ามัดจำ |
| ใบเสร็จการจ่ายเงิน |
OUTPUT ROURD DATA FLOW : ชุดเช่า /
สั่งตัด , พนักงาน , ลูกค้า
เครื่องสำอางค์ ,
รายงานการส่งมอบชุดให้ลูกค้า
PROCESS NAME : รับชำระเงิน
DECISION : จะรับชำระเงินจากลูกค้า
ส่วนของค่ามัดจำ ครั้งต่อ
ไปเมื่อแต่งชุดให้ลูกค้า
แล้วร้านจะให้ลูกค้าชำระเงินหลังแต่งชุดเสร็จและครั้งสุดท้ายจากค่าปรับ
เมื่อลูกค้าทำชุดชำรุด
INPUT ROURD DATA FLOW :
รายการชุดที่ส่งมอบให้ลูกค้า
OUTPUT ROURD DATA FLOW : ใบเสร็จรับเงิน ,
บันทึกการรับชำระเงินจากลูกค้า
PROCESS NAME :
รับคืนชุดเช่า
DECISION :
ร้านจะกำหนดให้ลูกค้านำชุดมาคืนหลังจากเสร็จงานวัน
แล้วร้าน
จะบันทึกเก็บชุดเข้าไว้ในสต๊อกเหมือนเดิม
INPUT ROURD DATA FLOW : ใบส่งชุด
OUTPUT ROURD DATA FLOW : เลขที่ใบรับชุด
, การส่งคืนชุด, ลูกค้า ,
PROCESS NAME : พิมพ์รายงาน
DECISION :
เป็นการแสดงการสรุปผลการทำงานของรายงานแต่ละรายงาน
และนำมา
แสดงสรุปเพื่อใช้ในการทำงานของกิจการ
และเสนอให้กับผู้บริหารต่อไป
INPUT ROURD DATA FLOW : -
ลูกค้า
| พนักงานช่างตัด -
เย็บ
|
| รับงาน
|
| เครื่องสำอาง
|
| จ่ายชำระเงิน
|
| รับชำระเงิน
|
| รับคืนชุด
|
OUTPUT ROURD DATA FLOW : เอกสาร
ใบเสร็จ และรายงานต่าง ๆ
DATA DICTIONARY LEVEL 2
DATA FLOW NAME : ข้อมูลรับงาน
DESCRIPTION:ในการรับงานแต่ละครั้งจะต้องมีการดึงเอาฐานข้อมูลของชุดเช่าออกมาเพื่อตรวจ สอบหาชุดที่ลูกค้าต้องการหรือเพื่อเพิ่มชุดใหม่ที่ลูกค้าต้องการให้ตัดให้ใหม่
FROM PROCESS : รับข้อมูลลูกค้า ,
รับข้อมูลวัดตัวลูกค้า ,
คำนวนค่าชุด , กำหนดวันส่งชุด
TO PROCESS : รับข้อมูลวัดตัวลูกค้า
, คำนวนค่าชุด , ค้นหา Patter
DATA STRUCTURE : รหัสชุด , ชื่อชุด ,
รหัสประเภทชุด , เลขที่ Patter , สี ,สถานะการเช่า ,
ราคาต้นทุน , วันที่รับ ,
ราคาเช่า
DATA FLOW NAME : ข้อมูลการส่งตัด
DESCRIPTION : เมื่อรับงานจากลูกค้า
ซึ่งในกรณีที่ลูกค้า เช่าตัด และสั่งตัดร้านจะทำข้อมูลการส่งตัด
ขึ้นเพื่อส่งให้กับพนักงาน(ช่างตัด-
เย็บ)
ของร้านทำการรับงานตัดเย็บต่อไป
ซึ่งจะส่งอุปกรณ์ต่างๆ
ในการตัดเย็บ แบบชุด Patter
ของชุดที่ลูกค้าต้องการ
FROM PROCESS : ข้อมูลช่างตัดเย็บ ,
รายการส่งตัด ,
คำนวณวันรับชุด , คำนวณราคาชุด ,
บันทึกรายการส่งตัด
TO PROCESS : รายการส่งตัด ,
คำนวณวันรับชุด ,
คำนวณราคาชุด , บันทึกรายการส่งตัด
DATA STRUCTURE : เลขที่ใบส่งตัด ,
รายการส่งตัด , เลขที่ Patter ,
รหัสพนักงาน
DATA FLOW NAME : ข้อมูลรับชุดเข้าร้าน
DESCRIPTION : พนักงานช่างตัด -
เย็บชุดเสร็จแล้ว
ก็จะนำชุดมาส่งคืนให้กับ
ร้าน
ร้านจะทำการบันทึกรับอีกครั้ง
FROM PROCESS : ข้อมูลชุดที่รับ ,
รับข้อมูลช่างตัด,
รับข้อมูลชุด ,
บันทึกการรับชุด
TO PROCESS : รับข้อมูลช่างตัด,
รับข้อมูลชุด ,
บันทึกการรับชุด
DATA STRUCTURE : รหัสที่รับ , รายการรับ
, รหัสพนักงาน ,
DATA FLOW NAME : ข้อมูลการจ่ายระเงิน
DESCRIPTION :
จะจ่ายค่าจ้างแรงงานของพนักงาน
และค่าใช้จ่ายต่าง ๆ
ที่เกี่ยว
ข้องกับการทำงาน
ของกิจการ
FROM PROCESS : รับข้อมูลช่างตัด -
เย็บ , ตรวจสอบเลขที่ใบส่งตัด ,
รายการจ่าย
ชำระเงิน , คำนวณค่าจ้าง ,
บันทึกการจ่ายชำระเงินให้กับช่าง
TO PROCESS : ตรวจสอบเลขที่ใบส่งตัด
, รายการจ่ายชำระเงิน ,
คำนวณค่าจ้าง
บันทึกการจ่ายชำระเงินให้กับช่าง
DATA STRUCTURE : เลขที่จ่ายเงิน ,
รหัสพนักงาน , ชื่อพนักงาน ,
ประเภทพนักงาน ,
จำนวนเงินที่รับ
DATA FLOW NAME : ข้อมูลทำงาน
DESCRIPTION : เมื่อถึงกำหนดวันเวลา
ที่ลูกค้ากับ ร้านตกลงกันไว้
คือ ถึงวัน
งานของลูกค้า
ลูกค้าจะมารับชุดแล้วให้ทางร้านแต่งชุด
และแต่งหน้าให้
FROM PROCESS : รับข้อมูลลูกค้า ,
ตรวจสอบใบรายการเช่า ,
ตรวจสอบรายการ
รับงาน ,
ค้นหาข้อมูลชุดเช่า ,
คำนวณจำนวนเงินค่าจ้างของลูกค้า
,บันทึกรายการส่งมอบชุดให้ลูกค้า
TO PROCESS : ตรวจสอบใบรายการเช่า ,
ตรวจสอบรายการรับงาน ,
ค้นหาข้อ
มูลชุดเช่า ,คำนวณจำนวนเงินค่าจ้างของลูกค้า,บันทึกรายการส่งมอบชุดให้ลูกค้า
DATA STRUCTURE : รหัสงาน , ชื่องาน ,
วันที่รับงาน , วันที่ทำงาน ,
ชื่อลูกค้า , รหัส
ลูกค้า, รหัสชุด ,
ชื่อชุด , รหัสประเภทงาน
ราคาเช่า , ราคารวม
DATA FLOW NAME : ข้อมูลรับชำระเงิน
DESCRIPTION :
จะเป็นการรับชำระเงินจากลูกค้าที่มารับบริการของร้าน
โดยจะ
จ่ายเป็นเงินสดทั้งสิ้นไม่มีเครดิตแต่ลักษณะการจ่ายเงินจะเป็นการจ่ายมัดจำก่อน
แล้วหลังจากที่ทำงานให้เสร็จแล้วจึงจ่ายค่าจ้างทั้งหมดหรือลูกค้าอาจจะจ่ายชำระทั้งหมดจำนวน
ในครั้งแรกเลยก็สามารถทำได้
FROM PROCESS : รับข้อมูลลูกค้า ,
ตรวจสอบใบรายการเช่า ,
รายการชำระเงิน ,
คำนวณจำนวนเงินที่ลูกค้าค้างจ่าย
,
บันทึกรายการชำระเงินของลูกค้า
TO PROCESS : ตรวจสอบใบรายการเช่า ,
รายการชำระเงิน , คำนวณจำนวน
เงินที่ลูกค้าค้างจ่าย ,
บันทึกรายการชำระเงินของลูกค้า
DATA STRUCTURE : เลขที่ใบชำระเงิน ,
รหัสลูกค้า , ชื่อลูกค้า ,
รหัสงาน , รหัส
พนักงาน ,
จำนวนเงินที่รับ
DATA FLOW NAME : ข้อมูลการรับชุดคืน
DESCRIPTION :
ร้านจะกำหนดให้ลูกค้านำชุดมาคืนหลังจากเสร็จงาน
ของลูกค้า
3 วัน
แล้วร้านจะบันทึกเก็บชุดเข้าไว้ในสต๊อกเหมือนเดิม
FROM PROCESS : ตรวจสอบข้อมูลลูกค้า ,
รับข้อมูลชุดที่รับคืน ,
คำนวณค่าปรับ ,
บันทึกการรับคืนชุด
TO PROCESS : รับข้อมูลชุดที่รับคืน
, คำนวณค่าปรับ ,
บันทึกการรับคืนชุด
DATA STRUCTURE : เลขใบรับชุด ,
รายการรับ , รหัสลูกค้า ,
ชื่อลูกค้า , รหัส
พนักงาน ,
วันที่รับชุดคืน
DATA FLOW NAME : ข้อมูลการออกรายงาน
DESCRIPTION : นำข้อมูลออกรายงาน
FROM PROCESS : ค้นหาข้อมูล
, สรุปรายงาน , พิมพ์รายงาน
TO PROCESS : สรุปรายงาน
, พิมพ์รายงาน
DATA STRUCTURE : -
|