ΜΑΚΡΟΕΝΤΟΛΕΣ ΣΕ WORD-EXCEL

Ας δεχτούμε ότι η γραμματέας Μαρία δεν κάνει τίποτε άλλο εκτός από το να γράφει ένα κείμενο στο word-excel, να του κάνει ορθογραφικό έλεγχο, να το εκτυπώνει, και στην συνέχεια να το στέλνει με email, στα κεντρικά.. Αν επίσης δεχτούμε ότι η Μαρία στέλνει κάθε μέρα 35 έγραφα , σκεφτείτε ότι κάνει 35Χ3=105 πατήματα στα αντίστοιχα κουμπιά του word-excel . Ας βοηθήσουμε την Μαρία δημιουργώντας μια μακροεντολή που τα κάνει όλα με το πάτημα ενός κουμπιού.

Τι είναι η μακροεντολή ; Είναι ένα μικρό πρόγραμμα που εκτελεί εργασίες ρουτίνας, δηλαδή με το πάτημα ενός κουμπιού εκτελεί πολλές λειτουργίες για λογαριασμό σας.

Κλικ σε εργαλεία - κλικ σε καταγραφή νέας μακροεντολής

 στο πεδίο όνομα μακροεντολής δώστε ένα όνομα (χωρίς κενά διαστήματα) και κλικ στο 

τσεκάρουμε το Normal.New....

και με αριστερό κλικ συνεχώς πατημένο το σύρουμε στην γραμμή εργαλείων σε όποιο σημείο της θέλουμε. Έτοιμο το κουμπί. Τώρα κλικ στο κλείσιμο του παραθύρου προσαρμογή , και αρχίζει η καταγραφή της μακροεντολής. Το ποντίκι σας πρέπει να έχει μια εικόνα κασέτας.

πατήστε διαδοχικά , , , ενώ στα παράθυρα διαλόγου που εμφανίζονται πατάτε ότι θα κάνατε αν εργαζόσασταν κανονικά. Μόλις ολοκληρωθεί ο κύκλος εργασίας της μακροεντολης , κλικ στο διακοπή καταγραφής. Αυτό ήταν , η Μαρία από εδώ και πέρα θα γράφει το κείμενο της και μετά θα πατάει το κουμπί της μακροεντολής.

Διαγραφή του κουμπιού από την εργαλειοθήκη.

Με πατημένο το ALT- αριστερό κλικ συνεχόμενο και σέρνετε το κουμπί εκτός εργαλειοθήκης.