Uno de los problemas centrales en el desarrollo y aplicación de un eficaz programa de planificación y control de utilidades, es la selección de conceptos y técnicas apropiadas para diferentes situaciones.

Antes de comenzar un programa de planificación, y control de utilidades, la administración debe efectuar estudios destinados a recabar información sobre las fuerzas y las debilidades de la empresa y a evaluar la economía implícita en los cambios potenciales. Un tipo de estudio o encuesta llamado estudio de objetivos, requiere del análisis a fondo de las operaciones actuales.

Hay distintas razones por las que un sistema de PCU sea difícil de instalar. La primera es que existe la tendencia natural por parte de muchas personas a resitirse a los cambios importantes de cualquier tipo. Una razón más es que requiere de tiempo y esfuerzo por parte de los ejecutivos y supervisores. Por todas estas razones, es imperativo que un programa de planificación y control sea cuidadosamente diseñado y aplicado.

Al diseñar y ejecutar un programa de planificación y control de utilidades se recomiendan los siguientes pasos:

1. designar un comité a un elevado nivel de la administración que haga recomendaciones de carácter general.
2. Analizar el medio ambiente interno con base en los estudios objetivos.
3. Llevar a cabo estudios de factibilidad económica.
4. Especificar los objetivos generales del programa.
5. Especificar las responsabilidades en la administración.
6. Decidir acerca del enfoque básico del presupuesto.
7. Seleccionar conceptos técnicas y enfoques apropiados.
8. Planificar la estructura del sistema.
9. Instituir la educación presupuestaria.
10. Establecer los presupuestos para vigilar el sistema.
11. Establecer lineamientos para asegurar la eficaz utilización del sistema.

Además de las actitudes y el comportamiento de la administración, existen varias técnicas para introducir la flexibilidad a un programa: la estimación del futuro comportamiento; los presupuestos flexibles de gasto; el análisis de costo- volumen- utilidad; la interpretación de las variaciones; y la modificación del presupuesto.

Algunos de los problemas más críticos en el campo del comportamiento, pueden resumirse a los siguientes términos:

1. El sistema.
2. Orientación a las metas.
3. De actitudes.
4. La participación.
5. Línea versus asesoría (staff).
6. Los niveles de aspiración.
7. La planificación.
8. La resistencia al cambio.
9. La medición del desempeño.
10. Holguras en el presupuesto.
11. Aprobación del presupuesto.
12. El seguimiento de las variaciones.
13. La comunicación.
14. Compartir el riesgo.

   

Escribe a: Fabio Humberto García Gómez	Org.Ind. | Finanzas | Presupuesto | Rel.Ind
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