Plano de Negócio de Informática – PNI
Prof. Irineu Francisco
de Aguiar
aguiatec@yahoo.com.br
Elaboração de Plano de Negócio de
Informática (PNI)
O Plano de Negócio de Informática – PNI orienta a definição
de aplicações de informática nos vários setores da sociedade.
O PNI consiste em analisar as atividades empresariais,
verificando quais as possíveis aplicações de informática, os recursos
necessários para sua implementação e a estratégia que será adotada para a
execução do plano.
A informatização da empresa pode seguir
diretrizes técnicas, por exemplo, com a automação dos processos; ou estratégias
nas quais a empresa pretende obter vantagem competitiva, através da
implementação e o contínuo aprimoramento da Tecnologia da Informação. Tanto uma
como a outra estratégia é válida, e deve constar do Plano de Negócio.
O Plano de Negócio de Informática permite acompanhar
quais aplicações de recursos físicos e financeiros serão necessários para o aprimoramento
e desenvolvimento tecnológico da empresa.
Desde o início do processo de definição e
implementação do PNI, o profissional deve adotar postura próativa,
procurando ver além das estruturas formais.
1ª FASE: ESTUDO DA EMPRESA
1. IDENTIFICAÇÃO DA EMPRESA
Etapa de Identificação da empresa, com a descrição dos
dados referentes à:
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2. IDENTIFICAÇÃO DOS SÓCIOS
Etapa de
identificação dos sócios, com a determinação da participação societária:
Nome |
Atribuição |
Participação Societária |
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3. O EMPREENDIMENTO
Descreva em qual segmento da economia sua
empresa atuará. Procure utilizar uma macrovisão da sociedade,
da empresa, dos produtos e serviços oferecidos.
Histórico
Descreva qual o tipo de negócio, como
surgiu a idéia e quais as expectativas de seu desenvolvimento. Elabore um breve
histórico sobre o início de seu negócio e sua situação atual ou, no caso de
proposição de um empreendimento, como e quando planeja iniciá-lo.
Descreva o contexto atual e tendências
futuras, apontando dados pertinentes ao setor da economia no qual estará
inserido seu negócio, identificando e ressaltando os principais aspectos
econômicos, sociais, políticos, tecnológicos, etc. que, de alguma forma,
interfiram no Plano.
Sinalize como estará sua empresa no
horizonte de 3 a 5 anos. Aponte qual o posicionamento
almejado dentro do mercado. Visualize sua empresa como um negócio de sucesso.
Ambiente externo
Oportunidades
liste
os fatores externos positivos que promovam e beneficiem o desenvolvimento do
negócio
Ameaças
liste os fatores
externos negativos que comprometam o desenvolvimento do negócio
Ambiente interno
Pontos Fortes
relacione
os fatores internos positivos que favoreçam o desenvolvimento do negócio.
Pontos Fracos
relacione os fatores
internos negativos que comprometam o desenvolvimento do negócio.
Cruzando os Pontos Fortes com as
Oportunidades, descreva as situações que promoverão o desenvolvimento do
negócio.
Visando dirimir os Pontos Fracos
identificados face às Ameaças do ambiente externo, aponte as medidas a serem
adotadas para evitar o fracasso do negócio.
Aliando a melhor oportunidade (ambiente
externo) com o principal ponto forte (ambiente interno), é possível construir a
missão da empresa.
Expresse, através de uma frase curta, a ser
incorporada por todos os agentes envolvidos com a empresa, como ela atenderá
plenamente as necessidades de seu público-alvo.
O estabelecimento de metas permite ao
empreendedor acompanhar o desempenho do negócio. As metas sinalizam os rumos,
orientando o empreendedor durante o desenvolvimento do negócio. Lembre-se, as metas deverão ser: específicas, mensuráveis,
alcançáveis, relevantes e temporais. Tendo como alvo a visão estabelecida para
o seu negócio, liste os principais marcos a serem alcançados, em ordem
cronológica, identificando as pessoas responsáveis pelo cumprimento de cada
meta.
Meta |
Mês/ano |
Responsáveis |
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A obtenção das
informações especificas e gerais da empresas, bem como os seus objetivos,
produtos, serviços, clientes, fornecedores, processos e atividades internas,
além das informações mercadológicas sobre as empresas e os seus concorrentes
diretos fazem parte desta fase.
Nesta fase de estudo da empresa, devem ser
definidos os fatores críticos de sucesso; através da verificação das
oportunidades e ameaças no ambiente externo(concorrentes,
fornecedores, clientes, legislação, tendências tecnológicas), e dos pontos
fortes e fracos, verificados na análise interna da empresa, onde a partir desta
análise ( interna e externa ) é que são descobertos e definidos os FCS (
fatores críticos de sucesso ).
Com a determinação dos fatores críticos de
sucesso, deve-se procurar maximizar os pontos fortes e as oportunidades e
minimizar os pontos fracos e as ameaças.
Após a determinação dos fatores críticos de
sucesso, determina-se a estratégia da empresa, com a determinação de princípios
informacionais, com a divulgação da Missão, onde espera-se que a
divulgação destes princípios na empresa, orientem os trabalhos de todos os colaboradores
da organização, de modo que todos caminhem no mesmo sentido, rumo à realização
dos objetivos globais da empresa.
Por envolver várias informações, dentro e
fora da empresa, esta fase permite a utilização de métodos de análise de
sistema e ferramentas de análise, podendo ser estruturada, como o diagrama de
fluxo de dados, ou orientada a objeto, ou análise essencial, voltada para os
eventos, ou o estudo do organograma, ou a análise do negócio, entre outras
ferramentas, que são escolhidas pelos analistas de sistemas.
Inicialmente o analista forçosamente faz o
levantamento de dados baseado nas tarefas desempenhadas pelas pessoas,
observando as funções das mesmas, através da leitura do manual organizacional
da empresa, por exemplo. Desse modo o analista, obtém uma visão funcional e
estruturada da empresa.
Em seguida, o analista deve reordenar
mentalmente essas funções, em processos de trabalho, sendo que para isto o
analista deve pensar o trabalho em termos de quais são as técnicas utilizadas
para a realização do trabalho.
Esta é a definição importante neste
momento, para se pensar os processos, é necessário pensar, as técnicas
utilizadas.
Através do raciocínio dos processos, o
analista consegue fazer a transposição do mundo real da empresa, para o mundo
dos objetos(da orientação a objeto), utilizando
recursos e conceitos de modelagem empresarial.
Os conceitos de modelagem empresarial
buscam fazer a representação do mundo real, através de técnicas de modelagem ( desenhos ), orientadas para a criação de produtos
(modelos) que sirvam de entrada (input) para as técnicas de análise e
programação (estruturada, essencial, objetos, .... )
É nesta fase que se
definem quais serão os processos a serem informatizados, em função da
estratégia, das prioridades estabelecidas e das tecnologias almejadas pela
empresa.
4. PRODUTOS / SERVIÇOS
Descreva seu(s)
produto(s)/serviço(s) utilizando a forma mais leiga possível, com o máximo de
detalhes, para que qualquer leitor entenda sua finalidade e uso, apresentando
as principais características tecnológicas de cada um deles, com a previsão de
sua obsolescência, além de suas respectivas aplicações)
Produto/Serviço 1:
Descrição:
Tecnologia utilizada (características
técnicas e de desempenho):
Tempo para obsolescência:
Aplicação:
Produto/Serviço 2:
Descrição:
Tecnologia utilizada (características
técnicas e de desempenho):
Tempo para obsolescência:
Aplicação:
Cite os produtos e/ou
serviços disponíveis
Produtos /
serviços disponíveis |
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Para cada produto e/ou
serviço que se encontra na fase de P&D&I,
mencione:
Construa o fluxograma do processo de
fabricação do(s) produto(s) e/ou prestação do(s)
serviço(s), identificando todos os passos através da simbologia adequada. Caso
o produto/serviço esteja em concepção, faça também o
fluxograma do processo de seu desenvolvimento.
Quantidade |
Qualificação |
Função |
Situação (existente ou a
contratar) |
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Quantidade |
Equipamentos e materiais |
Situação (existente ou a adquirir) |
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Listar os principais insumos utilizados no
processo de produção, incluindo o número de fornecedores disponíveis e
potenciais, e o seu principal fornecedor atual.
Insumo |
Número de fornecedores |
Principal Fornecedor |
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Relacionar as normas e regulamentos
técnicos a que o(s) produto(s) e/ou serviço(s) está(ão) sujeito(s).
Normas e Regulamentos Técnicos |
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PRODUTO/SERVIÇO |
NORMA /REGULAMENTO |
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Para cada um dos seus produtos e/ou serviços, citar os possíveis riscos - químico, físico, biológico, ergonômico ou mecânico - que poderão
estar presentes quer no processo de produção, quer para o público
consumidor.
Mencionar a existência de resíduos -
gasosos, líquidos ou sólidos - no processo de produção e quais mecanismos serão utilizados no descarte.
Determine os registros necessários para a
comercialização de seus produtos e serviços, tais como na Vigilância Sanitária,
CETESB, CREA, etc..
Registros necessários |
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PRODUTO/SERVIÇO |
Entidade |
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Relacionar marcas e patentes obtidas ou
processos em andamento.
Relatar os acordos de Royalties
sobre os produtos.
Caso não haja proteção, especificar o
motivo.
Com base nos conceitos da Qualidade Total,
deverá ser exposta qual a Política da Qualidade adotada pela empresa.
Determine as entidades e/ou
pessoas com as quais pretende-se fazer alianças, qual o tipo de aliança
desejada (determinadas etapas da produção, garantia da qualidade, viabilização
da comercialização, realização do pós-venda, etc.) e quais os benefícios
esperados para ambas as partes.
Entidade |
Motivo |
Vantagens próprias |
Vantagens do parceiro |
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Listas as metas específicas de ações
referentes ao tópico Produtos/Serviços,
isto é, desenvolvimento de novos produtos, melhorias no processo, aquisição de
máquinas, contratação de pessoas, obtenção de registros, estabelecimento de
alianças, etc..
Meta |
Mês/ano |
Responsáveis |
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5. MERCADO
Quem será o usuário de seu produto e/ou serviço?
Quem compra seu produto e/ou
serviço? (Nem sempre o usuário é o comprador).
Diferentes tipos de clientes merecem
abordagens e tratamentos distintos. Como os clientes serão agrupados e quais as
características de cada nicho?
Estime em volume financeiro e, se possível,
em número de clientes, o tamanho do mercado total e de cada um dos nichos.
Liste seus principais concorrentes, não
esquecendo de considerar os concorrentes indiretos, isto é, aqueles que têm
produtos e/ou serviços diferentes do seu, mas que
atendem as mesmas necessidades.
Apresente através de diagramas (formato de
"pizza") como o mercado está dividido entre a sua empresa e os
concorrentes diretos, ou seja, apresente a fatia do mercado que sua empresa
atende ou pretende atender.
Empresa |
Porte |
Percentual do mercado |
Informações Operacionais |
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Qual o comportamento esperado/previsto
do mercado visado? O pretendido está em expansão, estabilidade ou em retração?
Evite expressões como "crescimento exponencial", "franca
expansão" e etc.. Apresente justificativas
plausíveis e, se possível, taxas de crescimento/retração
previstas.
Apresente as pretensões da empresa em
termos percentuais de atendimento de mercado, no decorrer dos próximos três
anos.
Listas as metas específicas de ações
referentes ao tópico Mercado, isto é, conquista de novos clientes, exploração
de novos nichos, aumento da participação no mercado, atuação no mercado
externo, etc..
Meta |
Mês/ano |
Responsáveis |
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6. MARKETING
Estime quanto o seu cliente está disposto a
pagar ou, caso seja inviável, determine qual será a política de preços adotada.
De que forma os preços e os descontos praticados catalisarão a atração de novos
clientes e a manutenção dos antigos, tornando-os fiéis à sua empresa?
A localização de sua empresa (rua, bairro,
município, estado, incubadora, parque tecnológico) é um fator influente no
sucesso do negócio? Justifique.
Como seus produtos e/ou
serviços chegarão até seus clientes?
Determine o grau de importância da presença
na Internet para seu negócio, informando se há domínio
registrado junto à FAPESP ou INTERNIC e quais providências deverão ser tomadas.
Quais as características de seus produtos e/ou serviços que fazem com que o cliente opte por sua
empresa?
Quais os instrumentos de divulgação de seus
produtos e/ou serviços? Como será a sensibilização do
seu público-alvo? Como seus clientes potenciais serão abordados?
Como será mantido o contato com o cliente
após a venda dos produtos e/ou serviços? (satisfação
de uso, assistência técnica, manutenção etc)
Construa o fluxograma do processo de
atendimento ao cliente, isto é, mostrando todos os passos desde o contato inicial com o cliente, passando pela produção e comercialização
de seu produto/serviço até o pós-venda,
identificando todos as etapas através da simbologia adequada.
Listas as metas específicas de ações
referentes ao tópico Marketing, isto é, criação de tabelas de preços e
descontos, criação de logotipo, aquisição de papelaria básica, elaboração de
material de divulgação, publicação de página na Internet, participação em
feiras, congressos, etc..
Meta |
Mês/ano |
Responsáveis |
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2ª FASE: DEFINIÇÃO DAS APLICAÇÕES
Ao término do levantamento dos dados e
identificados as principais atividades, inicia-se a
próxima fase que tem por definição as aplicações de informática possíveis de
serem realizadas nas empresas, ou seja, constatar quais seriam as vantagens do
uso do computador em determinada atividade.
Três níveis compõem esta definição:
Alguns aspectos das observações deverão
constar dessa definição uma vez que se pode propor
tanto as aplicações básicas como automação da contabilidade e folha de
pagamento, bem como aplicações de vanguarda.
Um outro aspecto que deve ser levado sempre
em conta é verificação das aplicações existentes antes de mandar fazer uma
reformulação completa do setor da empresa. Quanto a este aspecto, tratam-se dos
chamados "sistemas legados", de maneira que as definições de hardware
e software, devem contemplar os sistemas já existentes na empresa, buscando
viabilizar a continuidade da sua existência, tanto em termos de softwares, como
de equipamentos antigos. Um exemplo, que pode ser citado é a proposta de
criação de uma INTRANET, que além de viabilizar e implementar tecnologias
atuais, possibilitam a convivência com tecnologias
antigas, como é o caso dos micros 486, e das antigas aplicações em Clipper,
onde ferramentas atuais permitem a criação de interface amigável, através do
navegador.
3ª FASE: DEFINIÇÃO DA ESTRATÉGIA DE
IMPLEMENTAÇÃO
Após a definição das aplicações, começa-se
a pensar sobre como colocar o plano em prática.
Aqui é importante perceber que a estratégia
de implementação do PNI, é algo diferente da
estratégia global da empresa.
É preciso definir qual a estratégia a ser
adotada para execução do Plano de Negócio antes de escolher quais as aplicações
a serem instaladas.
Alguns dados devem ser levados em
consideração:
O desenrolar, bem como a eficaz
implementação do Plano de Negócio depende da abordagem correta dada à
estratégia.
Aqui o comentário que se pode fazer, é que
de nada adianta sistemas perfeitos, uso de alta tecnologia, sem o apoio dos
usuários do sistema. A grande questão que se coloca é como fazer para que os usuários,
os recursos humanos da empresa, utilizem adequadamente os sistemas informacionais. O profissional de informática sabe que este
"gap"existente,
deve-se às características e necessidades na definição dos sistemas de
informática, em especial às definições de bancos de dados.
Considera-se que os ativos mais importantes
da empresa, são as pessoas, os recursos humanos, e é
neste sentido que devemos orientar os nossos esforços de utilização das
tecnologias disponíveis.
Hoje em dia, utilizam-se conceitos modernos
de treinamento e desenvolvimento, que procuram viabilizar este "gap" existente, entre os recursos humanos e os
recursos materiais, tecnológicos de uma empresa.
4ª FASE: DEFINIÇÃO DE SOFTWARE
Começa-se esta fase após o momento em que a
definição das aplicações e a estratégia de implementação estiverem adequadas.
Como se pode perceber é nesta fase que se começa a execução real do Plano de Negócio
de Informática.
De acordo com as aplicações propostas,
deverão ser escolhidos os programas que executarão as atividades relacionadas
com os processos da empresa.
Os software a serem
escolhidos estão dentre três categorias:
Não esquecer a importância da avaliação das
características positivas e negativas que levaram ao uso de um software especifico.
Utilizar os conceitos do TCO - custos
totais de propriedade, na avaliação dos softwares e hardwares, a serem
escolhidos.
5ª FASE: DEFINIÇÃO DE BANCO DE DADOS
Definição dos bancos de dados, eles
constituem o repositório dos dados da empresa.
Diversos aspectos devem ser considerados,
desde a existência de Data Warehouse (armazém de
dados), como a utilização de Datamart's ( bancos de dados departamentais ), como aspectos
relacionados à Segurança dos dados, e o conjunto de ferramentas disponíveis,
que acompanham o banco de dados.
6ª FASE: DEFINIÇÃO DE REDE ( INTERNET/INTRANET/EXTRANET)
Utilização dos recursos de
telecomunicações, com o uso de redes internas, e externas.
Definir as tecnologias a serem utilizadas
na implementação das redes de computadores internos e externos.
7ª FASE: DEFINIÇÃO DE HARDWARE
De acordo com o definido nas fases
anteriores, serão escolhidos os equipamentos que suportarão os mesmos e serão
de dois tipos:
básico: computadores,
cabos e conexões, periférico básico;
específico: equipamento
especializados para uma determinada atividade, como por exemplo uma unidade de
disquete , ou um gravador de CD ROM .
Também devem ser considerados os aspectos
positivos e negativos que justificam a escolha de equipamento. Utilizar os
conceitos do TCO - Custos totais de propriedade, na avaliação dos hardwares a
serem escolhidos. O TCO consiste basicamente em considerar todos os custos
orçados e colocà-los em bases anuais, para
comparações e análises. O TCO procura tratar também dos custos não orçados no ínicio do projeto, procurando demonstrar a vantagem na
aquisição de soluções de Hardware e Software que incorporem tarefas de gerenciamento,
treinamento e manutenção dos sistemas.
Neste item também devem ser consideradas as
hipóteses de leasing, e terceirização, na alocação dos equipamentos.
8ª FASE: DEFINIÇÃO DE RECURSOS HUMANOS
Estudo do perfil dos funcionários que irão
ter a responsabilidade de tornar realidade, as aplicações definidas, de acordo
com os três níveis:
Enfase especial é dada
aos aspectos de descentralização dos recursos informacionais,
com a alocação de funcionários diretamente nas áreas fins, bem como com os
processos de terceirização ( out-sourcing ) e as chamadas "quarteirizações",
com a contratação de empresas especializadas na alocação de pessoal.
DEFINIÇÃO DE NECESSIDADES DE TREINAMENTO
O conhecimento de âmbito técnico deve ser
oferecido aos funcionários de nível operacional, enquanto que aos de outros
níveis deverão obter conhecimento administrativo e técnicos.
Nesta parte devem ser orçados os custos com
recursos humanos , os custos com treinamento, etc... novamente o raciocínio, envolve os custos totais de
propriedade.
9ª FASE: DEFINIÇÃO DE ESTRUTURA DE
SEGURANÇA E AUDITORIA
10ª FASE: DEFINIÇÃO DE ESTRUTURA E APOIO
INFRA-ESTRUTURA:
A Infra-estrutura consiste na preparação da
empresa para instalação e manutenção das aplicações. Esta preparação envolve os
seguintes aspectos:
APOIO:
A definição de apoio consiste no suporte
necessário aos equipamentos e os programas, tanto para manutenção como o
desenvolvimento, incluindo aspectos como:
11ª FASE: ELABORAÇÃO DO CRONOGRAMA FÍSICO
FINANCEIRO
A fase final do Plano de Negócio consiste
em organizar as fases anteriores na forma de um cronograma, considerando:
Na elaboração do cronograma físico
financeiro deve-se à medida do possível, utilizar os conceitos do TCO ( custo total de propriedade ), procurando abranger todos os
custos possíveis de serem orçados e deve-se ter a preocupação com os custos não
orçados, como treinamento informal, tempo gasto com dúvidas, etc...
ASPECTOS FINANCEIROS
Planilha de Investimentos
Item |
Conta |
Justificativa |
Desembolsos Estratégicos
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Treinamento e capacitação
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Estudos e projetos |
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Consultorias |
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Outros |
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Instalações civis
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Projeto |
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Construção |
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Compra/aluguel |
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Melhorias/reformas |
|
|
Outros |
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Equipamentos |
Móveis, estantes, prateleiras
|
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Máquinas e equipamentos
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Automação |
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Informática |
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Laboratório |
|
|
Outros |
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Desembolsos Gerais
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Material de escritório |
|
Seguros |
|
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Atividade promocional |
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Contábil/jurídica |
|
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Licenças e Registros |
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Outros |
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Reservas |
Caixa |
|
Salários e encargos |
|
|
Despesas operacionais |
|
|
Outros |
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Planilha de Custos e Despesas
Item |
Conta |
Justificativa |
Custos |
Matéria Prima |
|
Salários e Encargos |
|
|
Serviços de Terceiros |
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Impostos |
|
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Outros |
|
|
Despesas Operacionais |
Telecomunicações |
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Energia Elétrica |
|
|
Salários e Encargos |
|
|
Manutenção |
|
|
Pró-labore |
|
|
Publicidade e promoções |
|
|
Vendas |
|
|
Outros |
|
|
Despesas Estruturais |
Aluguel/Condomínio |
|
Água |
|
|
Contador |
|
|
Correios |
|
|
Jornais e revistas |
|
|
Material de Escritório |
|
|
Material de Limpeza |
|
|
Seguros |
|
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Outros |
|
|
Despesas Financeiras |
Amortizações |
|
Juros |
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|
Outros |
|
Planilha de Receitas
Item |
Conta |
Justificativa |
Receitas Operacionais |
Produto 1 |
|
Produto 2 |
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Produto 3 |
|
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Serviço 1 |
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Serviço 2 |
|
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Serviço 3 |
|
|
Outros |
|
Receitas Não-Operacionais |
Rendimentos Financeiros |
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Empréstimos |
|
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Capital dos sócios |
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Subsídios |
|
|
Bolsas |
|
|
Financiamentos |
|
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Outros |
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Planilha de Investimento Externo
Item |
Justificativa |
Data prevista |
Investimento Externo 1 |
|
|
Investimento Externo 2 |
|
|
Investimento Externo 3 |
|
|
Taxa de Retorno (Taxa)
O fluxo de caixa demonstrou que a empresa
apresenta Taxa de ____ % ao semestre ou Taxa de _____% a. a. ((Taxa
ao semestre +1) 2)-1
Valor Presente (VP)
Levando-se em consideração uma Taxa de
Desconto Semestral de ___ %, chegou-se à conclusão que o VP da empresa é
de R$ _________
CRONOGRAMA FÍSICO ESTRATÉGICO
De forma a sintetizar as Metas determinadas
ao longo do Plano, transporte-as para o cronograma abaixo, determinando seu
início previsto e seu prazo para conclusão.
Atividade/Trimestre |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
Responsabilidade |
Empreendimento |
|||||||||||||
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Produtos/Serviços |
|||||||||||||
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|
|
|
Mercado |
|||||||||||||
|
|
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|
|
|
|
|
|
|
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|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Marketing |
|||||||||||||
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|
|
|
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Investimento externo |
|||||||||||||
|
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INFORMAÇÕES ADICIONAIS
SUMÁRIO EXECUTIVO
Essa parte vai, na verdade, no início do
Plano. Entretanto, só pode ser desenvolvida após o preenchimento de todas as
partes anteriores, não devendo ultrapassar o tamanho de 2
páginas.
Os aspectos que devem estar contidos em um
SUMÁRIO EXECUTIVO de um Plano de Negócios de Informática são:
Em que ponto a empresa passa a ter receitas
capazes de cobrir suas despesas?